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Digitale Mitarbeiter fuer operative Arbeit

getGN.
Ihre Mails und Akten, gelesen und geordnet.

Sie sagen Ihnen, wo etwas steht, was offen ist und was zu tun ist.

Wichtiges Wissen steckt in tausenden Mails und hunderten Seiten Akte. Bis man die Antwort gefunden hat, vergehen Stunden. getGN liest mit, ordnet zu, fasst zusammen und belegt jede Aussage mit der Quelle.

thread

Fuer Hausverwaltungen, Vermieter und alle, die viel per Mail regeln

Ordnung im Postfach. Der Sachstand in Sekunden.

Das Problem

  • Wichtiges Wissen steckt in tausenden Mails: Zusagen, Maengelmeldungen, Fristen, Absprachen mit Handwerkern.
  • Wer wissen will, wie es bei einem Mieter oder Vorgang steht, sucht und liest sich durch lange Verlaeufe.
  • Offene Punkte gehen unter. Vertretung und Uebergabe an Kollegen sind kaum moeglich.

Die Loesung

  • thread liest das Postfach und erkennt zusammengehoerige Unterhaltungen.
  • Jede Mail landet automatisch beim richtigen Objekt, Mieter oder Partner.
  • Zu jedem Vorgang steht der Sachstand in zwei Saetzen, offene Punkte sind markiert.
  • Fragen im Chat: „Was ist in der Lindenallee 12 offen?“ – Antwort mit Verweis auf die Mails.

Ihr Nutzen

  • Sachstand in Sekunden statt Suchen
  • Nichts geht verloren
  • Jeder Kollege kann uebernehmen
  • Jede Aussage mit der Mail belegt

Vorher

14 Mails zum Wasserschaden lesen, zwischen Mieterin, Nachbarwohnung, Sanitaerfirma und Versicherung.

Mit thread

„Leck in der Wohnung darueber gefunden. Reparatur am 12.11., danach Trocknung. Maler noch offen.“

13.105Mails aus 15 Jahren
7.644Unterhaltungen erkannt und eingeordnet
2,81 $Rechenkosten fuer alles zusammen

Aus dem eigenen Einsatz: ein privates Vermieter-Postfach, einmal komplett sortiert.

thread live ausprobieren

Demo mit erfundenen Mails einer Hausverwaltung. Zugang auf Anfrage per Mail. Schon einen Zugang? Zur Demo

site

Fuer Generalunternehmer, Projektsteuerer und Bauleitung

Nachtraege im Griff. Kein Geld bleibt liegen.

Das Problem

  • Der Generalunternehmer steht zwischen Bauherr (AG) und vielen Nachunternehmern (NU).
  • Fordert ein NU einen Nachtrag, stellt sich die Frage: War das schon beauftragt? Kann ich es beim Bauherrn weiterberechnen?
  • Die Antwort steckt in hunderten Seiten Vertraegen, Protokollen und Schriftverkehr. Pruefen dauert Tage, Luecken kosten bares Geld.

Die Loesung

  • site liest die gesamte Projektakte: Vertraege, Nachtraege, Protokolle, Schriftverkehr.
  • Jeder Nachtrag wird gegen AG- und NU-Vertrag geprueft.
  • Zu jeder Aussage nennt site die Fundstelle im Dokument.
  • Auf Wunsch entsteht ein Antwortschreiben – raus geht nichts ohne Ihre Freigabe.

Ihr Nutzen

  • Pruefung in Minuten statt Tagen
  • Weiterberechnung an den Bauherrn nicht vergessen
  • Jede Aussage nachpruefbar
  • Entwuerfe nur nach Freigabe

Vorher

Nachtragsangebot des Elektrikers: AG-Vertrag, NU-Vertrag, Protokolle und Mehrkostenanzeigen von Hand durchsuchen.

Mit site

„Leistung ist im NU-Vertrag Elektro nicht enthalten, gehoert aber zum Leistungsumfang gegenueber dem Bauherrn: beim AG als Nachtrag anmelden.“ – mit Fundstellen in beiden Vertraegen.

site live ausprobieren

Demo mit einer erfundenen Projektakte (Buerohaus, 38 Dokumente). Zugang auf Anfrage per Mail. Schon einen Zugang? Zur Demo

So arbeitet der Arbeitskern

Von unstrukturierten Informationen zu verwertbaren Ergebnissen.

Der digitale Akteur versteht Aufgaben, plant Arbeitsschritte, nutzt freigegebene Informationen und liefert gepruefte Ergebnisse. Genau dort entsteht produktive Arbeit: zwischen Eingang, Kontext und operativem Ergebnis.

Von Informationen zu strukturierten Ergebnissen durch den Arbeitskern

Understand

Der Arbeitskern erfasst Aufgabe, Kontext und relevante Informationen, bevor er den naechsten Schritt waehlt.

Plan

Er entwickelt einen belastbaren Loesungsweg und verbindet Fachlogik, Daten und freigegebene Werkzeuge.

Execute

Am Ende entstehen verwertbare Ergebnisse: aktualisierte Daten, Aufgaben, Freigaben und konkrete Folgeprozesse.

Verify

Er prueft Relevanz, Plausibilitaet und Vollstaendigkeit, bevor Ergebnisse weitergegeben oder Folgeschritte ausgeloest werden.

Module

Der Arbeitskern wird durch Module fuer konkrete Fachaufgaben erweitert.

KundenwunschAusstattung paketweise individualisierbar

Der universelle Arbeitskern bildet die intelligente Basis. Darauf setzen Module auf, die einzelne operative Themen uebernehmen, vertiefen oder automatisiert vorbereiten. Entscheidend ist: Der Kunde individualisiert die Ausstattung seines Arbeitskerns paketweise.

Die unten gezeigten Themen sind nur ein Auszug. Module werden individuell nach Kundenwunsch zusammengestellt, erweitert oder neu entwickelt. Grundsaetzlich koennen alle denkbaren Module umgesetzt werden, wenn sie fuer Prozesse, Datenlage und operative Ziele des Kunden sinnvoll sind.

Immobilien

Immobilien

Grundfunktion
Betriebskosten
Forderungsmanagement
Stammdatenpflege
Fristenkontrolle

Bau und Projektgeschaeft

Bau und Projektgeschaeft

Leistungsabgleich AG/AN
Nachtragsmanagement
Rechnungspruefung
Vertragspruefung
Freigabeworkflows

Branchenuebergreifend

Branchenuebergreifend

Dokumentenklassifikation
E-Mail-Auswertung
Aufgabensteuerung

Drei Wissensebenen

Der Arbeitskern bleibt universell. Wissen wird gezielt ergaenzt.

Die Plattform trennt bewusst zwischen allgemeinem Arbeitsprinzip, branchenspezifischer Sprache und dem konkreten Unternehmenswissen des Kunden. So entsteht Anpassbarkeit ohne Beliebigkeit.

Universeller Arbeitskern

Die intelligente Basis mit dem Prinzip Verstehen, Planen, Koordinieren, Pruefen und Liefern.

Branchenwissen

Die Sprache, Dokumenttypen und Prozesslogiken einer Branche wie Immobilien, Bau, Service oder Einkauf.

Unternehmenswissen

Ihre konkreten Daten, Regeln, Zustaendigkeiten, Partner, Vertraege und operativen Zusammenhaenge.

Datensouveraenitaet

Ihr Unternehmenswissen bleibt dort, wo Sie es haben moechten.

Fuer eine konkrete Aufgabe erhaelt das LLM ausschliesslich den benoetigten und freigegebenen Kontext. Der Kunde bestimmt Speicherort, Zugriffsrechte und Freigaben.

Lokal beim Kunden

In bestehender Infrastruktur

In privater Cloud

Auf europaeischen Servern

Vorgehen

So entsteht Ihr individueller Arbeitskern.

Von der ersten Aufgabenanalyse bis zum Betrieb bleibt das Vorgehen nachvollziehbar, testbar und schrittweise erweiterbar.

01Erstgespraech
02Anforderungen
03Datenanalyse
04Demo oder Echtdaten
05Umsetzung
06Test
07Betrieb
08Erweiterung

Kontakt

Wo verlieren Sie heute Zeit mit Suchen?

Schreiben Sie uns, welche Mails oder Akten Ihnen Arbeit machen. Wir zeigen Ihnen an einem Beispiel, was getGN daraus macht.

E-Mail: info@getgn.eu